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Post by tamannatk on Apr 2, 2024 5:28:26 GMT 2
專案組合管理 (PPM):它是什麼及其主要優勢 根據專案組合管理的定義,在管理公司活動的背景下,我們指的是一個有組織的系統,用於根據一系列關鍵特徵來管理一組不同的專案。每個業務策略都基於一系列專案:能夠以盡可能最佳的方式、同步的方式管理所有這些專案成為提高業務效率和效益的必要條件。從這個角度來看,在專案管理的世界裡,習慣上說要實現兩個基本結果:做對的事 和做對的事。讓我們看看如何做。 Dal 專案管理與專案組合管理 專案管理是優化專案管理所需的一組方法和活動。專案管理與專案組合管理有著明顯的區別:如果前者專注於單一專案的協調,那麼後者則是真正的整體策略管理工具,它不僅關注項目,還關注相同專案的選擇。仔細評估組織完成這些任務的真實能力。 除了專案管理之外,專案組合管理如今也是必要的:業務是一個日益複雜的生態系統,插入到一個需要更高效能的市場。為了從專案組合管理中獲得更大的利益,必須改變組織的傳統文化方法。擁有廣泛而結構化的願景至關重要, 它支持透過定義的流程管理的平衡 專案組合,以支持整個 澳洲 電話號碼 公司的關鍵目標。 實務中什麼是專案組合管理? 實施公司策略計劃的三個基本層面是專案、計劃和組合: 項目是一組旨在實現特定目標的活動。它可以單獨開發,無需與其他項目相關,也無需包含在更廣泛的計劃中; 一項計劃包括一系列相互依存且旨在實現共同目標的項目; 專案組合將一組專案和/或計劃組合在一起,以促進公司策略計劃(或其一部分)的實施。 這會產生一個非常精確的營運模型,使您能夠對所有活動有一個清晰、完整的概述。很明顯:專案組合管理是一個比簡單管理單一專案更複雜的概念。因此,策略計劃的成功需要經歷定義專案組合以及隨後要實施的相關計劃/專案以實現既定目標的過程。 借用格式塔原則,人們實際上可以將專案組合視為不僅僅是其各個部分的總和:事實上, 專案組合的有效管理所帶來的整體結果比管理每個專案所能實現的結果重要得多分別地。 專案組合管理的 6 個主要優勢 #1 加強溝通與協作 透過專案組合管理實現的整體視圖和更廣泛的可視性增加了不同部門之間的資訊共享和傳播,促進了員工之間的透明度和協作,並鼓勵整個組織作為一個有凝聚力的團隊進行工作。結果是生產力明顯提高。 #2 改進流程 最佳實踐和既定程序的定義使流程更加流暢,使專案經理能夠將精力集中在新活動和更高價值的干預措施上。 #3 確保可測量性 無法衡量的專案無法管理,因此甚至無法優化。透過提供衡量績效的可能性,專案組合管理可以更好地理解流程,並允許您在必要時調整目標。 #4 為改變做好準備 透過引入更有效的治理標準,可以以符合業務需求的主動方式處理新措施並管理變革。保持市場競爭力的重要特徵。 #5 最大化投資價率
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